Administración de gastos
La disminución de 1% en los costos de las compras, tiene el mismo impacto sobre el margen de ganancias que un aumento de 10% en el ingreso.
El máximo aprovechamiento de los recursos limitados es un desafÃo de las empresas.
Las limitaciones presupuestarias tienen un impacto importante en la adquisición de bienes y servicios de calidad esenciales para cualquier organización.
Mientras que estos Ãtems parecen frecuentemente pequeñas compras: suministros de oficina, costos de impresión, cargos por envÃo y administración de las instalaciones, pueden sumar rápidamente y convertirse en costos importantes.
El control de esos costos mediante un sistema de administración de gastos significa la diferencia entre el éxito y el fracaso. Tal sistema puede tener un efecto tremendo y mensurable sobre el costo total, independientemente del modelo de empresa.
De hecho, muchos de los estudios de adquisiciones muestran que una disminución tan pequeña como 1% en los costos de las compras, tiene el mismo impacto sobre el margen de ganancias que un aumento de 10% en los ingresos.
“La primera cuestión estratégica que cualquier compañÃa deberÃa hacer es entender en qué está gastando su dinero, y luego cómo deberÃa avanzar en el futuro para negociar o renegociar donde lo gastanâ€, dice Sudy Bharadwaj, vicepresidente de Global Supply Management en Aberdeen Group. “En realidad, se trata de analizar detalladamente dónde se gastó, con quién se gastó y en qué Ãtems se gastóâ€.
Más aún, cuando se los usa en forma adecuada, los sistemas de administración de gastos le brindan a su compañÃa la capacidad de ver cómo se gasta; por lo tanto, ofrece las bases para controlar y administrar más eficientemente su presupuesto.
Esto puede ayudar a disminuir los gastos operativos, asà como también asegurar estándares mÃnimos de calidad y cumplimiento cuando los materiales y servicios están reglamentados o sujetos a cuotas, tales como los contratos con el gobierno y los convenios comerciales.
Categoria: Gestión
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